冠字號碼記錄是指冠字號碼管理系統中保存的冠字號碼信息，包括冠字號碼、冠字號碼生成規則、冠字號碼使用范圍等。冠字號碼記錄的保存時間要求不少于5年，主要是為了滿足以下幾點需求：

冠字號碼記錄的保存方式可以采用紙質檔案、電子檔案等方式。采用紙質檔案保存方式時，應當妥善保管，防止丟失、損壞。采用電子檔案保存方式時，應當滿足以下要求：

冠字號碼記錄是冠字號碼管理系統的重要組成部分，其保存時間要求不少于5年，對于保障數據完整性和可追溯性、滿足法律法規要求、滿足業務需求等具有重要意義。