1、首先，要手寫或打印退稅申請，也可以是情況說明，主要寫明因何種原因多交稅需要退稅，一式兩份；

2、在退稅申請上加蓋公章，要寫上經辦人的姓名、電話號碼；

3、準備營業執照、開戶許可證復印件、稅票復印件（錯誤的、正確的）兩份或完稅證明復印件；

4、攜帶公章及上述資料到稅務局大廳取號**退稅，領取退款申請書簽字蓋章。然后就是等待退款了，可隨時關注企業基本戶內的到賬情況。

退稅和繳稅的差別

1、定義不一樣：退稅是因為一些緣故，稅務局按規定將已收稅款退還給納稅人。繳稅是按稅收法律規定，稅收機關單位發覺納稅人漏繳或少交稅而催促其補交稅金的行為；

2、目的不一樣：繳稅通常是對偷漏稅少稅行為、錯繳稅款行為進行改正，是為了糾正不正之風以及征收有效稅金等。退稅則是回應國家政策以及對繳稅人群或個人緩解壓力減輕負擔的操作；

3、特性不一樣：退稅即按照規定退還已征收的一部分稅金。繳稅也被稱作追稅。二者一個是退，一個是交；

4、歸類不一樣；

5、范疇不一樣。

個稅如何退稅操作步驟

1、用戶可下載個稅APP，申請注冊并進行驗證，同時填寫六項扣除費用，這六項費用，可以直接抵扣員工的個稅；

2、員工在個稅APP扣除費用后，財務人員登錄自然人稅務管理系統；

3、進到系統之后，選擇“扣除信息收集”，把員工在個稅APP端提交的個稅扣除信息，下載到申報系統；

4、下載好員工的扣除信息以后，回到主界面，選擇“選擇綜合所得申報”，頁面跳轉，選擇正常工資薪金所得；

5、選擇正常工資薪金所得以后，網頁頁面會彈出來個稅申報明細表，在本期收入處，填寫發放給員工的薪水；

6、填寫好個稅申請統計表以后，選擇“稅金計算”，同時填寫申報密碼，選擇“確定”；

7、選擇“申報表”報送，頁面會彈出公司代扣的個稅，假如員工未達到起征點，需補退稅處會表明為零，選擇“發送報表”就可以。

本文主要寫的是企業退稅流程怎么操作有關知識點，內容僅作參考。