單位給員工購買意外保險，是以團體的形式給員工購買一份意外保險。可以選擇直接去保險機構進行投保，也可以選擇去網上投保。投保期限可以選擇一年一投或者一月一投。一般需要提供營業執照、公司組織代碼證、公章、被保員工的姓名、身份證號碼、職業等級（工種）等基本資料（被保險員工一般要求在5人以上）。

一般情況，團體意外險為一年期險種。企業作為投保人為員工購買團體意外險，需提供員工姓名、性別、身份證號、聯系方式等信息。在合同有效期內，企業可隨時增減人員，也可根據人員流動情況替換被保險人。

在合同有效期內，若有員工離職，企業須向保險公司提出變更請求，使離職的員工失去承保資格，同時增加新變更人員的資料。保險公司為保證承保質量，要求被保險人必須是能正常參加工作的在職員工，且投保人數要占企業總人數75%，員工不得隨意拼湊人數以獲得購買團險資格，或者讓非本公司的員工掛靠投保資格。