1、記錄要紅沖的發票號碼和代碼；

2、納稅人進入到防偽開票并進入普通發票填開操作界面，點一下上面的負數按鈕，在彈出的輸入框中輸入要紅沖的發票代碼和號碼，要輸入兩次；

3、確定后系統將調出相對應的正數發票，只需要數量和單位變成負數確認無誤，系統就會生成紅字單據，接著打印出紅字發票就可以了。

發票紅沖和作廢的區別是啥

1、適用情形不同：發票作廢適用銷貨退回、開票有誤、應稅服務中斷的情形。而紅沖適用不符發票作廢條件的，或者出現銷貨部分退回及產生銷售折讓的情形；

2、針對增值稅電子發票的處理方法不同：增值稅電子發票開具后不能作廢，只可以紅沖。

發票紅沖是什么意思

發票紅沖是指企業對隔月開錯的發票，開具相對應的紅字專用發票展開沖減處理。要開具紅字專用發票的情形一般有產生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止和發票抵扣聯、發票聯均沒法認證等情況但不符作廢標準，或因銷貨部分退回及產生銷售折讓等情況。

發票紅沖有什么影響

1、企業在財務報表上會有差異：因為紅沖后的發票金額和原來的發票金額完全相反，因而企業的財務報表上會有一定差異；

2、紅沖發票對財務管理產生影響：因為紅沖后的發票金額和原來的發票金額完全相反，因而企業在財務管理過程中會存在一定的困難。當企業經濟活動產生增減較為明顯時，可能會導致財務會計報表的錯誤記錄，降低了財務的精確性；

3、會引起稅務部門的監管：因為紅沖后的發票金額和原來的發票金額完全相反，稅務部門將會加強對企業財務管理的監管，期望企業能夠嚴格按照規定來處理發票紅沖；

4、財務報表的完整性會受到影響：經過發票紅沖后，企業的財務報表將會遭受到一定的影響，因為發票紅沖所帶來的重大變化，會對原先的財務報表完整性產生影響，從而影響財務會計的精確性。

本文主要寫的是發票紅沖操作流程有關知識點，內容僅作參考。