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Excel表格中選擇性粘貼的使用方法大全

  “選擇性粘貼”是辦公軟件Microsoft Office和中都有的一項粘貼性功能,通過使用“選擇性粘貼”能夠將復制來的內容過濾掉格式和樣式,粘貼為不同于內容源的格式!能夠在辦公中起到非常大的作用和幫助。今天Word聯盟主要針對Excel表格中的“選擇性粘貼”功能作出詳細的介紹及使用方法!  Excel中選擇性粘貼簡介  Excel選擇性粘貼的對話框如下,我們可以把它劃成四個區域,【粘貼方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設置區域】、【按鈕區域】。  Excel中粘貼方式區域各項功能說明  【全部】:包括內容、和格式等,其效果等于直接粘貼;  【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等)、邊框、注釋、內容校驗等;(當復制公式時,單元格引用將根據所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。)  【數值】:只粘帖文本,單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式;  【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性,粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內容。(功能相當于格式刷);  【批注】:把源單元格的批注內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式;  【有效性驗證】:將復制單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域,只粘帖有效性驗證內容,其他的保持不變;  【除邊框外的所有內容和格式】:粘帖除邊框外的所有內容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式;  【列寬】:將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式;  【公式和數字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數字格式選項;  【值和數字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數字格式選項;  運算說明  【無】:對源區域,不參與運算,按所選擇的粘貼方式粘貼;  【加】:把源區域內的值,與新區域相加,得到相加后的結果;  【減】:把源區域內的值,與新區域相減,得到相減后的結果;  【乘】:把源區域內的值,與新區域相乘,得到相加乘的結果;  【除】:把源區域內的值,與新區域相除,得到相除后的結果(此時如果源區域是0,那么結果就會顯示#DIV/0!錯誤)  特殊處理設置區域各項功能說明  【跳過空白單元格】:當復制的源數據區域中有空單元格時,粘貼時空單元格不會替換粘貼區域對應單元格中的值;  【轉置】:將被復制數據的列變成行,將行變成列。源數據區域的頂行將位于目標區域的最左列,而源數據區域的最左列將顯示于目標區域的頂行;  按鈕區域各項功能說明  【粘帖鏈接】:將被粘貼數據鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復制后,通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格,則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標單元格的內容也會同時更新。(如果復制單個單元格,粘貼鏈接到目標單元格,則目標單元格公式中的引用為絕對引用,如果復制單元格區域,則為相對引用。)  【確定】:選擇好要粘貼的項目后,左鍵單擊,執行操作;  【取消】:放棄所選擇的操作。  相信大家對Excel的選擇性粘貼有了更多的認識和了解,也知道了選擇性粘貼是一個很強大的工具,但是俗話說得好:“工欲善其事,必先利其器”,要想把選擇性粘貼用得淋漓盡致,就需要大家在平時的操作中,盡可能多的發揮自己的想象力,有些時候,面對一個很難的問題。換個思路,或許就會非常簡單。也歡迎大家討論自己在使用選擇性粘貼的一些經驗和心得,相互交流,才能共同提高!

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