用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟講解

一、 在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:

1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)注冊(cè)

2、注冊(cè)用戶名用admin,再點(diǎn)確定.

3、再點(diǎn)擊菜單欄中的"賬套",下拉菜單中選擇"輸出"

4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認(rèn).

5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫.

6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對(duì)話框,我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可.

7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份.

8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤即可.

二、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬.

1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)"系統(tǒng)"下拉菜單中的"注冊(cè)";用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度.如果要做2006年的年度賬,就選2005年.選好后點(diǎn)確定

2、 在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選"建立",

3、 點(diǎn)確認(rèn),接著點(diǎn)是.

4、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時(shí)間也不同.

4、 建立完成后,系統(tǒng)會(huì)彈出畫面,表示建立成功.

三、 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù).上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作.

1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)"系統(tǒng)"下拉菜單中的"注冊(cè)";用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度.如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時(shí)要選2006年.選好后點(diǎn)確定

2、 在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選"結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)"

注:因?yàn)榘姹镜牟灰粯?此時(shí)選擇也不一樣,

1) 如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;

2) 如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊.先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng).

3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn).

4) 因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明.

3、 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),

4、 點(diǎn)確認(rèn)

5、 確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話框,如果客戶要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式.

注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)!

6、 經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯(cuò)誤的,要查清楚原因.

7、 如果沒有問題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了.

8、 新的年度的報(bào)表,只要重新把原來的報(bào)表復(fù)制一份,在報(bào)表系統(tǒng)打開,進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了.

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